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通知公告

关于学校师生信息收集的有关要求的通知


发布日期:2015-08-28 供稿:现代教育技术中心  阅读数:[]



各院部、部门:

为推进数字校园建设,建立校内人员数据库,收集师生基本信息,尽快实现在校师生的校园卡更换工作,现提出师生信息收集的有关要求,请有关部门及个人积极配合完成。

一、学生(大二、大三)信息收集 责任部门:学生处

1、学生处负责通知,以班级为单位,对学生的信息与照片进行收集与填写。

2、学生处负责提供电子信息、纸质带有照片编号的采集信息卡和以照片编号命名的电子照片,各班级参照电子照片和采集信息卡,将照片编号填入电子文档(电子文档中的照片编号要与电子照片的命名一致)。

3、建立以班级命名的电子档文件夹。文件夹中包含两个文件,一是以“****(班级名称)照片”命名的文件(夹);二是以“学生信息.xls”命名的excal电子表格(附表1),电子表格打印并经学生处审核后提交。表格填写内容格式如图:

二、教工信息收集 责任部门: 有关部门

1、现代教育技术中心负责通知,以部门为单位,对教工(包含在编人员和其它人员)信息与照片进行收集与填写。

2、建立以部门命名的电子档文件夹。文件夹中包含两个文件,一是以“****(部门名称)照片”命名的文件(夹),其中包含部门在编教工的照片(其它人员不需要提供照片),照片以工号命名(无工号的照片以名字命名);二是以“教工信息.xls”命名的excal电子表格(附表2),电子表格打印并经人事处审核后提交。表格填写内容格式如图:

3、人事处负责对各部门教工身份进行审核,教务处负责提供教工的工号(有工号的),在编教工本人需提供一张一寸免冠正面照电子版(JPG格式)。

三、以部门和班级为单位上报 收集部门: 现代教育技术中心

1、 内容:电子档文件夹(包含两个文件)和打印的纸质签字电子表格。

2、要求:上交截止时间:9月7日下午5时,电子档文件夹直接发至Email:150985617@qq.com ,纸质以院部、部门为单位统一提交现代教育技术中心卡务管理办公室,地点6号楼6405,联系人王萍,电话0398-2183583。

3、若由于信息错误导致校园卡需要重新制作的,要收取相应的卡片工本费20元。

4、教工中的其它人员每人收校园卡工本费押金20元,上交财务,收据在现代教育技术中心登记。

上述要求内容可查看学院网站主页-“通知公告”栏。

附件1:学生信息表

附件2:教师信息表

现代教育技术中心

2015年8月24日


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